Productividad en Mac: Utiliza las opciones del Finder para organizar y filtrar tus archivos

Una de las principales virtudes que tiene Mac OS X es que podemos optimizar nuestra productividad con facilidad sin instalar prácticamente ningún programa. El Finder esconde una gran cantidad de secretos y posibilidades que nos ayudarán a trabajar de manera más ordenada y eficiente. Os vamos a hablar de algunos ejemplos prácticos que os animamos a utilizar a modo de prueba:

El Uso de los Comentarios de Spotlight Una de las opciones más útiles son las Carpetas inteligentes. Estas carpetas contienen búsquedas avanzadas de nuestros archivos, atendiendo a criterios como "tipo de archivo", "tamaño", "extensión",.... Desde los más sencillos, hasta los más complejos. Estas carpetas podemos crearlas en la barra de herramientas del Finder /Archivo/ Nueva Carpeta Inteligente Pero para realizar filtros, primero tenemos que saber qué queremos buscar. En el vídeo que adjuntamos, veréis como tenemos un gran listado de archivos. Necesitamos conocer cuáles se han enviado a un contacto, y cuáles se han compartido en Twitter. Para ello, pulsamos en cada archivo que cumpla con estos criterios Comando+I y escribimos en la caja de texto las palabras claves que más tarde usaremos para filtrar.

Con esto conseguimos no tener que duplicar ningún archivo, creando distintas listas a partir de una única lista de archivos. Además, estas carpetas inteligentes se irán actualizando en función de que podamos añadir más comentarios de spotlight en diversos archivos conforme necesitemos. Sin complicaciones. El uso de Etiquetas de Colores. Una de las posibilidades de organización para distinguir archivos, es la de añadir un color. En el Finder, podemos usar el Rojo, Naranja, Amarillo, Verde, Azul, Violeta y Gris.

Estas etiquetas nos pueden servir para distinguir ciertos archivos que queramos resaltar. Por ejemplo, dentro de un proyecto marcaremos en Rojo los documentos que tenemos pendientes por terminar, en azul los que ya estén terminados, y en Amarillo los que están por revisar. Una buena manera de organizarnos. Si además queremos personalizar el significado de estos colores, el Preferencias del Finder podremos definirlo más concretamente. Personalizar la Vista de Ventana del Finder

 En una carpeta tenemos 4 formas de ver los archivos contenidos en ella: - Mostrar items como Iconos - Mostrar items como Lista - Mostrar items como Columnas - Mostrar items como Coverflow Cada contenido tendrá una manera óptima de ver los archivos, nosotros recomendamos probarlas, aunque tal vez la más útil se la navegación por columnas. Pero además dentro de cada una de ellas, tenemos varios modos de Ordenar los items:

 - Nombre - Clase - Aplicación - Fecha de la última apertura - Fecha de inclusión - Fecha de modificación - Fecha de creación - Tamaño - Etiqueta Esto nos ayudará a categorizar todos los archivos por estos criterios, que como sabéis, son los más comunes. Tenéis más video-tutoriales de Mac OS X en K-tuin.com