Con Mail Drop, envía archivos grandes mediante iCloud

¿Qué es Mail Drop?

Si quieres compartir archivos muy pesados por correo, puedes hacerlo haciendo uso de la app Mail de iCloud.com. Con esta aplicación, podrás enviar y descargar ficheros de hasta un máximo de 5 GB. Eso sí, antes de poder hacer uso de ella, el remitente debe activar esta prestación. Eso no quiere decir que no puedas intercambiar documentos a través de la app Mail, pero no podrás llegar hasta ese límite de 5 GB. Para activarla, sólo tienes que seguir estos simples pasos:

• Selecciona el menú emergente Acciones que se encuentra en la barra lateral
• Escoge la opción Preferencias
• Haz clic en Redacción
• Pulsa sobre la opción Usar Mail Drop para enviar archivos adjuntos grandes
• Ahora, acuérdate de darle a Aceptar 

Comparte con Mail Drop con toda la facilidad del mundo

A partir de ahora, cada vez que quieras enviar un correo con algún archivo adjunto grande, solo tienes que hacer lo siguiente:

• Redacta tu mensaje y selecciona Adjuntar
• En caso de redactar tu mail con tu iPhone en lugar de con tu Mac, pulsa en la pantalla para que se despliegue una serie de opciones y selecciona Insertar foto o vídeo, o bien, Insertar ficheros, según lo que quieras hacer

• Escoge los archivos que desees compartir
• Cuando los documentos adjuntos sean excesivamente pesados, el propio sistema te preguntará si deseas hacer uso de Mail Drop para poder enviar los archivos
• Como tienes activada la opción de Mail Drop, los documentos se cargarán a iCloud. 

Una vez envíes tu correo, lo que el destinatario recibirá es un enlace para descargarse el material compartido, al cual podrá acceder durante los primeros 30 días desde el envío del correo. Si se han recibido varios ficheros, el receptor del correo puede descargar individualmente los ficheros, o bien, puede seleccionar la opción Guardar datos adjuntos, para descargarlos todos al mismo tiempo.

Es importante resaltar que, transcurridos estos 30 días, los archivos se borrarán automáticamente, y para descargarlo otra vez será necesario recibir otro enlace. Otra prestación que acompaña a Mail Drop es la posibilidad de que el receptor pueda visualizar una vista previa de lo que has compartido con él.

Condiciones y límites de uso de Mail Drop

Si los materiales que quieres enviar superan los 5 GB, tu mensaje no se podrá enviar. Para evitar esto, puedes comprimir las carpetas que vayas a enviar, para reducir el espacio que ocupan los documentos.

Otra posibilidad es que hayas añadido un número demasiado extenso de destinatarios, o que hayas consumido todo el espacio de tu Mail Drop, que, con 1 TB de capacidad, no es precisamente reducido. Si este último caso es el tuyo, podrás seguir enviando archivos a medida que los más antiguos se borren al cumplir los 30 días. 

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