Comparte archivos de forma segura con las cabinas NAS de Synology

¿Qué es Synology? Conoce las soluciones para tu empresa

Synology es uno de los fabricantes de soluciones de almacenamiento de red con una de las gamas de producto mas amplias del mercado. Desde soluciones orientadas a un uso más domestico, hasta sistemas de almacenamiento de alto rendimiento y gran capacidad. Todo ello combinadas con herramientas que facilitan su administración desde un interface web.

Synology también ofrece diversas funcionalidades orientadas a compartir la información, no solo en la red local donde esta ubicado el dispositivo; sino también con colaboradores o equipos de trabajo remotos. En este articulo te mostramos como puedes facilitar este acceso a tu empresa de forma segura.

Creación de enlaces de descarga con NAS de Synology

Existen diferentes métodos para poder dar acceso al contenido de tu NAS de Synology. Uno de los más destacados es la creación de un enlace de descarga, que puedes enviar a tus colaboradores o clientes por correo electrónico.

Este enlace les permite conectarse a tu cabina desde fuera de la oficina de forma segura, y les da acceso para que realicen la descarga de forma segura.

Opciones de seguridad en los enlaces de descarga

Existen múltiples opciones de seguridad que podrás aplicar a este enlace.

• Limitar el número de veces que se va a poder descargar el archivo.
• Asociar una contraseña a la descarga, de manera que cada vez que intente descargarlo deba identificarse con esta contraseña.
• Definir un periodo de tiempo con fecha de inicio y fecha de finalización, para que el usuario solo pueda acceder al archivo entre esas fechas. Dejando el enlace de ser válido una vez superada la fecha de finalización.

Además, si quieres evitar que ciertos filtros de seguridad de correo puedan poner tu mensaje en cuarentena o en spam al encontrar el enlace en el correo, podrás convertir este link en un código QR, que el usuario podrá abrir mediante una cámara. Este enlace es compatible con entornos: MacOS, Windows, iOS, Android, etc.

Compartir enlaces de subida de archivos con NAS de Synology

De la misma manera, también puedes compartir un enlace para una carpeta de subida de archivos. De manera que la persona que lo recibe, una vez abierto el enlace, puede compartir sus documentos a través de la subida de archivos, carpetas, etc. Todo ello, asegurándose de hacerlo de forma completamente segura.

Esta opción únicamente permite al usuario ver los archivos y carpetas que sube, sin acceder al resto de archivos que puede contener la carpeta. Y, esos documentos que vaya subiendo estarán automáticamente disponibles para los usuarios internos que accedan al NAS de Synology para poder abrirlo o editarlo.

Sin duda esta solución de Synology te permite controlar muchos más tus archivos de forma segura, para tener que evitar el uso de otras plataformas como WeTransfer o DropBox.

Si quieres más información sobre NAS o Synology, contacta con nosotros en b2b@k-tuin.com