Microsoft Office 2011, descubre las Herramientas de colaboración

Aunque existen servicios para trabajar en un documento en Internet como el famoso Google Docs, con el nuevo Microsoft Office 2011 se incorporan herramientas de colaboración orientadas a trabajar simultáneamente en un documento asegurando la total compatibilidad entre usuarios. De hecho, una de las grandes novedades de este nuevo Office 2011 es que en un mismo documento podremos trabajar sin tener problemas desde diferentes versiones de Office en Windows y Mac. Para esto dispondremos de dos herramientas: Skydrive: este servicio es el más parecido a Google Docs, en el sentido que solo necesitaremos nuestra cuenta de Live.com, como por ejemplo la del messenger, para entrar en nuestra cuenta con 25Gb de espacio web. Allí podremos crear nuestras carpetas directamente desde el navegador. Al igual que el servicio de Google, podremos compartir la carpeta con cualquier persona dándole los permisos necesarios. Sharepoint: Este servicio es muy similar a Skydrive, pero en lugar de usar tu cuenta Live.com y ocupar espacio web de Microsoft, podrás configurar tu cuenta de empresa con los servidores propios. De esta forma podremos compartir nuestros documentos, así como trabajar en ellos, en un espacio propio y privado controlando todos los accesos y limitando de forma más personalizada a los usuarios. Lo mejor de ambos servicios es que en un mismo documento podremos trabajar en él varios usuarios de manera simultánea, y como ya hemos dicho, sin problema de trabajar desde un Mac, Windows, o en la última versión del Office. Además podremos ver los usuarios que se encuentren conectados en cada momento al documento, incluso pudiendo entablar una conversación de chat vía messenger con él si se encuentra disponible.