App Archivos, ¿cómo utilizarla en tu dispositivo iOS?

Todos tus archivos, bien ordenados en tu iPhone y iPad

Con la App Archivos puedes reunir todos tus documentos en iOS 11 y organizarlos a tu antojo. Además de los que estén en el dispositivo que estés utilizando, podrás trabajar con aquellos que estén en otros dispositivos, en otras aplicaciones, en iCloud Drive y hasta en otros servicios en la nube. Para ello, tienes que:

Actualizar tu iPhone o iPad a iOS 11
Configurar iCloud en todos los dispositivos que utilices
Iniciar sesión en iCloud con el mismo ID de Apple en todos estos dispositivos
Activar iCloud Drive

De esta manera puedes organizar y examinar tus archivos como más te convenga. Recuerda que los cambios que hagas se aplicarán automáticamente en todos los dispositivos en los que tengas habilitado iCloud Drive. También puedes trasladar archivos de iCloud Drive a la app Archivos. Para hacerlo con el iPad, simplemente tienes que arrastrar el archivo deseado a la carpeta En mi iPad. Para hacerlo en el iPhone o en el iPod Touch, has de seguir estos pasos:

Pincha sobre Seleccionar
Pulsa el archivo que desees trasladar
A continuación, escoge la carpeta a la que quieras trasladar el archivo
Pulsa Trasladar

Tus archivos, organizados a tu gusto

Con la app Archivos hay diferentes criterios para ordenarlos: por nombre, por fecha o por tamaño. Si ninguno de estos sistemas se adapta a tus necesidades, también puedes crear tus propias etiquetas y reconocerlos de esta manera. También puedes crear carpetas, y recuerda que para cambiarle el nombre a un documento o carpeta tienes que presionar firmemente sobre ellos. De esto modo, cada persona puede organizarse como mejor le resulte para poder aumentar su productividad.

Incluso puedes usar apps de terceros

Pero con Archivos no se acaba la cuestión. Y es que Apple te ofrece la posibilidad de disfrutar de servicios en la nube de terceros, tales como Dropbox o Google Drive. Eso sí, deberás configurar aquellos servicios de la nube a los que quieras acceder desde la app Archivos. Para ello:

Descarga y configura la app que desees
Abre la app Archivos
Pulsa sobre Ubicaciones
Selecciona Editar
Escoge la opción para activar las apps de terceros que quieras emplear desde Archivos
Pulsa OK

El aspecto social de la app Archivos

Con Archivos también puedes compartir con alguien cualquier documento que quieras. Para ello debes de enviarle un enlace del documento almacenado en iCloud Drive sin tener que salir de Archivos. Tan solo sigue estas indicaciones:

Selecciona el archivo
Pulsa Compartir
Envía tu archivo por Air Drop, Mensajes o Mail

Si quieres colaborar en tiempo real en algún documento, puedes hacerlo con aquellos archivos que tengas en Pages, Numbers o Keynote:

De nuevo, escoge el archivo
Dale a Compartir o a Añadir personas
Invita a aquellas personas que necesites a colaborar mediante Mail o Mensajes, o envía el enlace directamente

Los participantes tendrán cada uno un color que les identifique y podrás saber quién está trabajando en el documento en cada momento.

Estas son algunas de las prestaciones que ofrece la app Archivos. Definitivamente, una herramienta increíblemente útil diseñada para hacerte la vida más fácil.